Office 2011 para Mac: Cómo insertar un gráfico SmartArt

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

A veces se necesitan ayudas visuales para transmitir el mensaje, y Office 2011 para Mac puede ayudarle a hacerlo. Los gráficos SmartArt son sofisticadas combinaciones de diseño de formas y texto que se utilizan para presentar datos que se pueden personalizar rápidamente.

Al hacer clic en la ficha SmartArt de la cinta, el grupo más a la izquierda es Insertar gráfico SmartArt. Aquí encontrará varios botones que representan varios tipos de gráficos SmartArt. Mantenga el cursor sobre cualquiera de estos botones para mostrar un tooltip con sugerencias sobre cómo puede utilizarlos.

Para insertar un gráfico SmartArt en su documento, siga estos pasos:

  1. Determine dónde se insertará el SmartArt en el archivo. En Word, haga clic en el documento para asegurarse de que el punto de inserción está justo donde lo desea. Para Excel, seleccione una celda. Para PowerPoint, sólo asegúrese de que la diapositiva donde desea insertar el gráfico de SmartArt sea la diapositiva activa.
  2. Acceda a la ficha SmartArt de la Cinta y haga clic en cualquiera de los botones del grupo Insertar gráfico SmartArt para mostrar una galería. Para insertar su elección, simplemente haga clic en ella.

Puede utilizar las teclas de flecha para mover el cursor de selección en las galerías de la cinta. Pulse la barra espaciadora para insertar el gráfico SmartArt seleccionado. Pase el ratón por encima de una variante de SmartArt dentro de una galería para ver su nombre.

No se sorprenda de lo grandes que son algunas de las galerías. Están diseñados para que puedas ver fácilmente las vistas previas. Agarra la manija de redimensionamiento en la esquina inferior derecha y domina a estos monstruos arrastrándolos hasta el tamaño deseado. A medida que lo hace, las barras de desplazamiento aparecen según sea necesario.

  • Panel de texto: El Panel de texto contiene todo el contenido de texto de un gráfico SmartArt organizado en forma de esquema. Escriba las palabras en el panel de texto y encontrará automáticamente nuevas formas, como cuadros que incluyen el mismo texto añadido en su gráfico SmartArt.
  • Formas SmartArt: Los objetos SmartArt contienen cuadros de texto y otros elementos, normalmente con líneas de conexión, limitados por un borde que se muestra cada vez que se selecciona un objeto SmartArt.