Cómo organiza los datos Microsoft Windows 7

Cuando trabaja en un programa de software, como un procesador de textos, guarda el documento como un archivo. Puede guardar archivos en el disco duro del equipo, medios de almacenamiento extraíbles, como unidades flash USB (que tienen el tamaño aproximado de un paquete de goma de mascar y las inserta en un puerto USB del equipo), o DVD grabables (pequeños discos planos que inserta en una unidad de disco del equipo).

Puede organizar los archivos colocándolos en carpetas. El sistema operativo Windows le ayuda a organizar los archivos y carpetas de las siguientes maneras:

  • Aproveche las carpetas predefinidas: Windows configura algunas carpetas para usted. Por ejemplo, la primera vez que inicie Windows 7, encontrará carpetas para Documentos, Imágenes, Vídeos y Música ya configuradas en el equipo. Puede verlos en el Explorador de Windows.
  • La carpeta Documentos es un buen lugar para almacenar cartas, presentaciones para su grupo comunitario, presupuestos familiares, etc. La carpeta Imágenes es donde almacena los archivos de imagen, que puede transferir desde una cámara digital o un escáner, recibir en un mensaje de correo electrónico de un amigo o familiar, o descargar de Internet. Del mismo modo, la carpeta Videos es un buen lugar para colocar los archivos de la videocámara, y la carpeta Música es donde se colocan las canciones que se descargan o se transfieren desde un reproductor de música.
  • Cree sus propias carpetas: Puede crear cualquier número de carpetas y darles un nombre que identifique los tipos de archivos que almacenará allí. Por ejemplo, puede crear una carpeta denominada Álbum digital de recortes si utiliza el equipo para crear álbumes de recortes, o una carpeta denominada Impuestos, en la que se guardan los recibos enviados por correo electrónico para las compras y la información de presentación electrónica de impuestos.
  • Coloque las carpetas dentro de las carpetas para organizar mejor los archivos: Una carpeta que usted coloca dentro de otra carpeta se llama subcarpeta. Por ejemplo, en la carpeta Documentos, es posible que tenga una subcarpeta llamada Lista de tarjetas de vacaciones que contiene el boletín anual de vacaciones y las listas de direcciones. En una carpeta Imágenes, puede organizar los archivos de imágenes creando subcarpetas que empiecen con el año y luego una descripción del evento o tema, como el Proyecto Jardín Hogar 2008, Navidad 2010, etc.
  • Mover archivos y carpetas de un lugar a otro: La capacidad de mover archivos y carpetas le ayuda si decide que es hora de reorganizar la información de su equipo. Por ejemplo, cuando comience a usar el equipo, puede guardar todos los documentos en la carpeta Documentos. Eso está bien por un tiempo, pero con el tiempo, puede tener docenas de documentos guardados en esa carpeta. Para facilitar la localización de sus archivos, puede crear subcarpetas por tema y moverlos a ellas.
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