Cómo iniciar y pausar tareas en el proyecto 2013

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Proyecto 2013

Por Cynthia Snyder Stackpole

Cuando la mayoría de las personas comienzan a utilizar el Proyecto 2013, inicialmente intentan introducir una fecha de inicio para cada tarea del proyecto. Después de todo, usted incluye fechas cuando crea listas de tareas, ¿verdad? Sin embargo, se está precipitando y se está perdiendo uno de los grandes puntos fuertes del software de gestión de proyectos: la capacidad de iniciar y pausar tareas.

El proyecto 2013 tiene la capacidad de programar las tareas de acuerdo con combinaciones de factores a veces complejas, tales como las dependencias entre las tareas y las limitaciones de las tareas. Al permitir que Project determine la fecha de inicio de una tarea, se le permite realizar ajustes automáticamente cuando se producen modificaciones.

Si introduce una duración de tarea pero no una fecha de inicio para una tarea programada automáticamente, esa tarea se inicia por defecto tan pronto como sea posible después de la fecha de inicio del proyecto que especificó en el cuadro de diálogo Información del proyecto 2013, en función de las dependencias que haya establecido entre las tareas. Para las tareas programadas manualmente, deberá especificar una fecha de inicio para establecer el programa de inicio de la tarea.

Para establecer la fecha de inicio de una tarea, normalmente se busca un aspecto del proyecto que dicte su momento. Por ejemplo, si desea que la construcción comience sólo después de obtener los permisos, establezca una dependencia entre la tarea Permisos y la tarea Construcción de tal manera que la construcción sólo pueda comenzar después de que finalice la tarea de permiso.

Sin embargo, algunas tareas deben comenzar en una fecha específica. Algunos ejemplos son los días festivos, las reuniones anuales y el primer día de la temporada de pesca.

El proyecto 2013 establece la fecha de finalización de una tarea basándose en el momento en que se inicia y en la duración de la tarea, junto con cualquier calendario que se haya establecido. Sin embargo, si una tarea debe finalizar en una fecha determinada, puede fijar una fecha de finalización y dejar que el Proyecto determine la fecha de inicio.

Cómo introducir la fecha de inicio de la tarea

Establecer una fecha de inicio o una fecha de fin para una tarea aplica un tipo de restricción que puede anular las relaciones de dependencia u otros factores de tiempo. Una restricción de tarea es la forma preferida de forzar a una tarea a comenzar o terminar en un día determinado.

Sin embargo, si se determina que una tarea determinada debe comenzar o finalizar en una fecha determinada, independientemente de lo que suceda, se puede introducir una fecha de inicio o de fin específica. Fijar la fecha de inicio o de fin es sencillo.

Para introducir una fecha de inicio o de fin de una tarea, simplemente siga estos pasos:

  1. Aparece la ventana de diálogo Información de tarea.
  2. Haga clic en la ficha General, si aún no se ha mostrado.
  3. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra al final del cuadro Inicio o del cuadro Finalizar.
  4. Haga clic en una fecha para seleccionarla, o haga clic en la flecha hacia adelante o hacia atrás para desplazarse a otro mes y seleccionar una fecha Si la fecha actual es la fecha que desea, tome un atajo y haga clic en el botón”Hoy” en el calendario desplegable.
  5. Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando el proyecto determina el tiempo, una restricción Debe comenzar en la fecha de inicio sustituye a la fecha de inicio que se calcula en función de las fechas de inicio y las duraciones.

Cómo dividir las tareas

¿Alguna vez comenzó una tarea – por ejemplo, la presentación de sus impuestos – y se dio cuenta de que simplemente tenía que dejar todo antes de terminar e ir a hacer otra cosa?

Los proyectos funcionan de la misma manera. A veces, las tareas se inician y luego se deben poner en espera antes de que puedan volver a iniciarse más tarde, por ejemplo, si se produce una paralización del trabajo causada por negociaciones laborales. O quizás pueda anticipar un retraso en el curso de una tarea y quiera estructurarla de esa manera cuando la cree.

En este caso, puede utilizar una característica de proyecto para dividir una tarea de modo que una segunda o tercera parte comience en una fecha posterior, sin actividad en el ínterin. Puede colocar tantas divisiones en una tarea como desee.

Siga estos pasos para dividir una tarea:

  1. En la ficha Tarea de la cinta, haga clic en el botón Dividir tarea del grupo Programar.
  2. Mueva el puntero del ratón sobre la barra de tareas del diagrama de Gantt y ajuste la posición del puntero hasta que el cuadro muestre la fecha en la que desea iniciar la división de tareas; a continuación, arrástrelo hacia la derecha hasta que el cuadro contenga la fecha en la que desea que la tarea comience de nuevo.
  3. La tarea dividida se muestra como una tarea corta, una serie de puntos y, a continuación, el resto de la tarea.

Para volver a unirse a una tarea dividida, coloque el cursor del ratón sobre la barra de tareas hasta que aparezca el cursor de desplazamiento y, a continuación, arrastre la barra de tareas dividida hacia atrás para unirla con la otra parte de la barra de tareas.

No utilice el método de tareas divididas para aplicar una suspensión artificial a una tarea hasta que se haya completado otra tarea. Suponga que comienza a probar un producto y luego tiene que esperar la aprobación antes de finalizar los resultados de la prueba. En este caso, cree una tarea de prueba, un hito de aprobación final y una tarea Finalizar resultados de prueba, y luego cree relaciones de dependencia entre ellas.

De esta manera, si una tarea se ejecuta tarde, su tarea final se desplaza junto con ella en lugar de ser fijada en piedra (como puede ser una tarea dividida).

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